Главная » Офисный переезд

Офисный переезд

Переезд компаний и офисов может оказаться непростой задачей, но с нашей командой ваш переезд может быть очень быстрым и эффективным.

Trans Auto Logistics – надежный партнер в сфере логистики и грузовых перевозок, имеющий многолетний опыт успешной организации переездов компаний и офисов в Белграде и по всей Сербии.

Ваш бизнес является для нас приоритетом, ведь мы хотим, чтобы ваш переезд прошел без стресса и проблем. Мы являемся экспертами по переезду и можем помочь вам быстро переехать в новое помещение.

Наши услуги

Мы предлагаем широкий спектр профессиональных услуг, чтобы сделать переезд вашей компании максимально простым. Мы понимаем, что потребности каждого офиса разные, поэтому мы адаптируемся к вашим требованиям.

Основные этапы переезда компании

Если вы хотите сменить местонахождение своего бизнеса, прочтите наши советы, чтобы не допустить ошибок.

Учет оборудования при переезде компании

Учет оборудования при переезде бизнеса – важный этап, требующий внимания к деталям и тщательной организации. Правильное управление запасами и активами помогает избежать потерь, сократить расходы и обеспечить бесперебойную работу на новом месте.

Перед переездом необходимо провести полную инвентаризацию всего оборудования.

Это включает в себя:

Инвентаризация активов: определите все типы оборудования, включая офисное оборудование, мебель, серверы и специализированные устройства.

Оценка состояния: запишите текущее состояние каждого предмета. Это поможет определить, что необходимо перевезти, а что можно хранить или продавать.

Хранение вещей: заранее позаботьтесь о хранении вещей, которые не поместятся на новом месте во время ремонта или по другим причинам.

Документация: убедитесь, что у вас есть вся необходимая документация на оборудование, включая гарантии и руководства пользователя.

Упаковка при переезде

Для упаковки вещей вам понадобятся различные материалы: картонные коробки, пузырчатая пленка, пакеты на молнии, скотч и маркеры.

Правила упаковки:

Хрупкие предметы: заверните предметы в пузырчатую пленку и поместите их в коробки с достаточным количеством набивки (например, бумаги или пенопласта), чтобы предотвратить повреждение.

Электроника: перед упаковкой выключите все устройства, аккуратно отсоедините кабели и упакуйте их отдельно. Сохраните оригинальные коробки, если они у вас есть.

Документы: убедитесь, что все важные документы упакованы в водонепроницаемые контейнеры. Храните их в одном месте для быстрого доступа.

Маркировка коробок: каждая коробка должна быть четко обозначена. Укажите, что находится внутри, а также место назначения, чтобы вам было легче распаковать вещи и установить их на новом месте.

Информирование клиентов и коллег о переезде компании

Правильное уведомление поможет избежать недоразумений и обеспечить плавный переход. Чтобы эффективно сообщить о своем шаге, вы должны:

1. Планируйте уведомления заранее. Установите дату переезда и создайте график уведомлений. Чем раньше вы начнете информировать, тем меньше будет сюрпризов.
2. Используйте несколько каналов связи. Сообщайте о переезде по различным каналам: электронная почта, социальные сети, веб-сайт компании и даже телефонные звонки. Это повысит вероятность того, что информация дойдет до каждого.
3. Сделайте свое сообщение ясным и кратким. Убедитесь, что ваше сообщение содержит всю необходимую информацию: новый адрес, дату переезда и контактную информацию. Избегайте сложного языка.
4. Подчеркните преимущества переезда. Объясните, как переезд улучшит обслуживание клиентов или рабочую среду для сотрудников. Это поможет создать позитивное восприятие перемен.
5. Предоставьте дополнительные ресурсы. Если возможно, добавьте карты или диаграммы, которые помогут вам найти новый офис. Вы также можете подготовить FAQ, чтобы ответить на часто задаваемые вопросы.
6. Сделайте информацию доступной. Убедитесь, что все сотрудники и клиенты могут легко найти информацию о переезде на вашем веб-сайте или в других каналах связи.
7. Организуйте встречи или вебинары. Проведение встреч или онлайн-сессий поможет вам ответить на вопросы и прояснить сомнения. Это также создаст возможность обсудить изменения.
8. Следите за отзывами. Получив уведомление, активно собирайте отзывы от клиентов и сотрудников. Это поможет вам понять, насколько эффективным было общение.
9. Оставайтесь на связи после переезда. После переезда продолжайте информировать клиентов и сотрудников о новых возможностях и услугах в новом офисе.
10. Поблагодарите их за понимание. Не забудьте поблагодарить клиентов и сотрудников за терпение и поддержку в процессе переезда. Это укрепит ваши отношения и создаст положительный имидж компании.

Легкий процесс переезда

Цены на офисные переезды

Стоимость перевозки для компании или офиса рассчитывается индивидуально. Для расчета цены необходимо предоставить следующую информацию:

• Название компании/Реквизиты
• Контактный номер
• День и время, когда вы планируете переезд
• Тип товара и примерный объем переезда
• Адрес, откуда вы переезжаете
• Адрес, по которому вы переезжаете
• Этажность, наличие грузового лифта.
• Потребность в других услугах

Наше агентство имеет опыт в организации переездов и готово предоставить вам индивидуальную оценку, чтобы убедиться, что все соответствует вашим требованиям.

Дополнительные услуги нашей компании

Наименование услуги	RSD (динары)/за час
Погрузка и разгрузка мебели (1 грузчик + 1 пассажирское место)	от 1 000
Погрузка и разгрузка (2 грузчика без пассажирских мест)	от 2 000
Сборка и разборка мебели/складских полок	Цена по запросу

На каких территориях работает наша компания

Мы осуществляем переезд компаний и офисов во всех муниципалитетах Белграда: Звездара, Карабурма, Мириево 1, 2, 3, Лештани, Калуджерица, Вождовац, Стари Град, Чукарица, Врачар, Белград по воде, Палилула, Новый Белград, Земун, Савски Венац, Раковица, Видиковац, Лабудово Брдо и другие.

А также во все крупные города Сербии из Белграда: Нови-Сад, Ниш, Ужице, Валево, Зренянин, Младеновац, Вранье, Бор, Заечар, Ягодина, Суботица, Вршац, Лозница, Смедерево, Пожаревац, Прокупле, Новый Пазар, Сремска-Митровица, Пирот и другие города.

Также мы обеспечиваем международные переезды компаний и офисов: в Черногорию и Боснию.

Наши грузовые машины

Наши вместительные грузовики — до 2,5 тонн — в большинстве случаев позволяют загрузить мебель, не разбирая ее. В отличие от фургонных перевозок, грузоподъемность грузовиков значительно выше, что позволяет сократить количество переездов. При этом наши грузовики оснащены автоматической системой подъема, что значительно облегчает процесс погрузки и разгрузки. При этом грузоподъемность наших грузовиков является разрешенной для передвижения по центру Белграда, а также идеальна для въезда в погрузочные ангары.

Контакт

---

Сообщаем нашим посетителям, что данный сайт создан исключительно в информационных целях. Все цены, опубликованные на нем, ни при каких обстоятельствах не являются публичной офертой.